Joc-Ere

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Message Publié : Jeu 12 Juin, 2003 17:09 
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Trésorier Joc-Ere
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Inscription : Jeu 07 Nov, 2002 12:28
Message(s) : 777
Localisation : Toulouse-St simon
Ci dessous un petit recap de l'organisation du salon 2004.
Il est pas finit et peut etre eroné , donc n'hesitez pas a me signaler des erreurs à corriger ou des ajouts à faire.
Grand Joc'Hary

Comité de pilotage :

Est chargé de coordonner et de gerer les diverses actions. Il a notamment en charge la gestion et le suivi du planning.Ils sont les seuls habilités à trancher en cas de divergence. Ils organisent les réunions globales et celles liées à leur action. Ils servent de secrétaire des réunions et rédacteur du bilan.

Membre : (4)
Richard Allin (Pseudo Richard)
Chystel Coeur (Pseudo Isao)
Bruno Desh (Pseudo bruno desh)
Alain Balay (Pseudo Grand Joc'Hary)

Trésorier Comptable:

Il est le point central (unique) de la gestion financière et garant de la viabilité économique du Salon. Il présente un budget général et propose un budget par Action (suite aux propositions de chaque responsable). Il collecte et intègre les infos comptables des Responsables Actions (subventions, budget, factures, paiements et synthèse). Il donne l’autorisation des dépenses non-prévues (au-dessus du seuil d’autonomie). Il finance ou rembourse immédiatement les dépenses. Il fait le suivi hebdomadaire de la Trésorerie. Il présente un bilan (budget) financier complet à chaque réunion globale .

Reponsable :
Mathieu Riey (Pseudo Le Joc'Tunes)

Membre : (1)

Tournois, Concours et Tombola :

Concevoir, proposer et organiser les animations ludiques du Salon.
- Sélectionne les jeux (matériels, règles, lots,…)
- Gère la communication et les inscriptions
- Supervise le déroulement
- Distribue les lots
- Tient de la caisse TCT

Travaille avec les responsables « Plan de Communication » et « Relation Editeurs et Auteurs »

Reponsable : Cecile Quintard alias Cilou


Membre : AC


Salle :

Responsable de l’organisation de la salle(avant et pendant le salon)
- Relations avec le propriétaire de la salle
- Recenser tous les besoins liés à la salle (assurance, sécurité, décoration, plan de salle,…)
- Organise les actions d’accueil des visiteurs (badges, sondage, signalétique interne,…)

Reponsable :
Richard Allin (Pseudo Richard)


Membre : (1)

Plan de Communication :

Responsable, chargé de faire la promotion du salon.
- Conception et édition des Tee-shirst, Affiches et Flyers
- Organisateur de l’affichage et de la signalétique
- Relation avec les médias (article, interview, dossier et communiqué de presse, photo,…)

Reponsable :
Audrey Zachariou (pseudo Isao)

Membre : (??)
Corinne Dominguez (Pseudo Joc'coco)
Josette Hospital (Pseudo Joc'ette)

Buvette :

Conçoit, prépare et tient la buvette (boissons et nourritures)
- Etude de l’offre et du budget avec le Trésorier Comptable
- Achète et prépare le nécessaire
- Prépare et organise les repas Animateurs et Auteurs
- Tient de la caisse Buvette

Reponsable :
Alain Balay (Pseudo Grand Joc'Hary)

Membre : (1)

Animateur & jeux :

- Recrutement et gestion des animateurs
- Responsable des animateurs lors du salon (occupe la fonction d’accueil et information des animateurs et des visiteurs)
- Organise les cessions d’apprentissage tous les jeudis (par exemple) dès que les jeux sont disponibles.
- Travaille avec le Responsable des Relations Editeurs / Auteurs et le Responsable TCT.

Reponsable : AC

Membre : (??)

Relation Editeurs et Auteurs :

Obtenir des jeux et la participation des éditeurs et des auteurs

Reponsable :
bruno desh (pseudo bruno desh)

Membre : (1)

Partenaires et subventions :

Obtenir du financement
- Convaincre des Partenaires : organismes participant au salon (associations, boutiques,…)
- Chasser les Subventions : organismes privés et collectivités locales distributeurs de subvention en nature ou en espèce.
- Recherche d’une salle en coopération avec le responsable Salle

Reponsable :
Christel Coeur (Pseudo Isao)

Membre : (5 ?)
Josette Hospital (pseudo Joc'ette)
Alain Balay (pseudo Grand Joc'Hary)
Richard Allin (pseudo Richard)
bruno Desh (pseudo bruno desh)

Site :
Créer et administrer un site internet de présentation du salon 2004

Reponsable :
Joël Dufour (Pseudo Jo'Joc)

Membre : (??)


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