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Marathon du jeu 2014
L'évènement aura lieu du vendredi 14/11/2014 17h au dimanche 16/11/2014 à 17h non stop dans les locaux de l'ALT.
La section Scrabble sera présente le vendredi soir, la section Echecs présents le vendredi jusqu'à 20h dans la salle attenante au local jeu.
La section Scrabble partagera les locaux et se joindra à la soirée jeu
Pas d'autre réservations de sections de l'ALT.
Il a été envisagé de faire le marathon dans un autre lieu, plus grand.
Pour cette année, il est trop tard pour trouver un autre lieu, sachant que les locaux de l'ALT offrent plusieurs avantages (on a déjà les clés, les jeux sont sur place, tables et chaises, barbecue ...). Un jour peut-être ailleurs, si l'évènement grandit.
Objectifs :
* rentrée de trésorerie pour l'association (cf comptes présentés lors de l'AG)
* Promotion et ouverture de l'association
* plaisir ludique des participants
Communication:
Mettre à jour le flyer et les affiches => Vincent
Blandine s'était proposée pour faire des impressions, la contacter pour lui demander
Besoins: environ 500 flyers couleurs recto/verso, une quinzaine d'affiches A3 couleurs recto/verso
On utilisera également ces affiches pour le fléchage le jour même
Objectif: impression et distribution aux boutiques/associations environ un mois avant la date, soit le mardi 14/10
Pub à faire dans les associations : Toulouse (BPSC, Akro, LOCA...) + 1 à Airbus => Yannick
Forum Mindtrick, OVS => Vincent
Boutiques (au moins 4 à toulouse, plus 1 à Muret) => Blandine?
Facebook => Andréa (désormais admin de la page)
Newsletter par email de mairie Tournefeuille => Gilles
Forum Joc'ere + page d'accueil du site => Yannick
Budget, subvention:
Réaliser plusieurs devis pour les besoins suivants:
- nourriture (repas et snacks)
- frais de communication/impression
- achat de jeux pour l'évènement
- achats de lots pour les tournois et évènements
=> Andréa
Animations :
* concept géant
soit impression par nos propres moyens. Faire des devis en magnétique, ou en "tapis de souris", soit emprunt à Repos Prod => Yannick
* Tournois
On vise des jeux pas trop longs, sur 2 rounds seulement (qualifications puis finale), avec un nombre de joueurs ajustable.
Les deux rounds sont proches, pas répartis sur deux jours.
3 jeux ont été proposés : Can't stop, Perudo, Dominion. D'autres peuvent être envisagés
Priorité aux gens pré-inscrits, ajout des dernières minutes suivant places restantes.
Il faut chercher ces jeux en nombre suffisant, ouvrir des préinscriptions via le forum => Gilles
On recherche des volontaires pour animer ces tournois durant le Marathon (ou d'autres, on attend vos propositions)
* Bourse d'échange/troc/revente
prévoir un créneau dédié (samedi après-midi ?), en salle des miroirs => Sylvain
* Créneau enfants
Afin qu'il y ait plusieurs enfants en même temps, mettre en avant dans la com qu'on leur réserve un espace sur le créneau 10h-12h (samedi et/ou dimanche ?).
C'est un créneau qui devrait convenir car il y a peu de joueurs adultes à ce moment là, mais beaucoup de parents dont les enfants se lèvent tôt.
C'est sous surveillance et la responsabilité des parents, ce n'est pas de la garderie.
Trouver des animateurs => Gilles
Emprunter quelques jeux à Akrojeux => Yannick
* Les concours (ou "Olympiades", pour coller au thème du "Marathon")
Vainqueur par tirage au sort parmi les bonnes réponses.
- Timeline "Fait Maison"
sur le thème du jeu, avec des cartes numérotés affichées dans les locaux. Les gens doivent retrouver les 10 cartes, puis les classer.Organisation : créer les cartes (évènements & visuels) => Yannick
- Mots croisés "Faits Maison"
sur le thème du jeu, peu importe la forme de la "grille" => Andréa
- Le jeu le plus long
Afficher une dizaine de caractéristiques de jeu (avec un dé, sur le thème de l'égypte...). Le participant doit touver un jeu réunissant le plus possible de ces caractéristiques
Possibilité d'afficher 3 ou 4 séries de contraintes différentes : le participants doit proposer un jeu pour chaque série. Celui réunissant le plus de critères sur l'ensemble de ses séries gagne.
=> Yannick
Présence permanente :
En journée, des créneaux de 3 ou 4 heures.
La nuit : des créneaux de 6 à 8 heures (1h-9h), à plusieurs
Créer un doodle => Gilles
Repas, snacks :
* participation de 8 euros l'an dernier
* préinscription par doodle (là aussi, inscription de dernière minute possible, mais au second service) => Gilles
* Chronodrive x2 (une commande pour vendredi soir + samedi midi, et une pour samedi soir + dimanche midi) => ?
* dans la commande prévoir aussi un snack (barres hocolatées, replissage frigo).
* Licence alcool : pas gênant a priori puisqu'on se limite à quelques canettes de bière. Penser au charbon and co.
* Installation et cuisson : @ceux ou celles qui s'occupent du créneau en question (sur ces 4 créneaux, il faudra plus d'une seule personne)
Points et questions diverses :
* Faire un comptage (approx) pendant le Marathon pour pouvoir donner un ordre de grandeur à ALT ensuite?
* on reconduit 8 euros par repas et par tête ?
Résumé des actions :
Andréa => pub Facebook
Andréa => Réaliser plusieurs devis pour les besoins suivants
Andréa => Mots croisés "Faits Maison"
Blandine => Impressions
Blandine? => Boutiques (au moins 4 à toulouse, plus 1 à Muret)
Gilles => pub à Airbus
Gilles => Newsletter par email de mairie Tournefeuille
Gilles => Chercher des jeux pour tournois, des animateurs/arbitres, ouvrir les préinscriptions
Gilles => Trouver des animateurs pour le crénaeau enfants
Gilles => doodle de participation/présence
Gilles => doodle de préinscription repas
Sylvain => Organisation du Ludotroc
Vincent => Mettre à jour le flyer et les affiches
Vincent => pub Forum Mindtrick, OVS =>
Yannick => pub à faire dans les associations : Toulouse (BPSC, Akro, LOCA...) +
Yannick => forum Joc'ere + page d'accueil du site
Yannick => Concept géant
Yannick => Emprunter quelques jeux à Akrojeux pour le créneau enfants
Yannick => Timeline "Fait Maison"
Yannick => Le jeu le plus long
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